Advertisements

Syarat, Biaya, dan Cara Mutasi Kendaraan Bermotor

Mutasi kendaraan

Mutasi kendaraan bermotor merupakan proses registrasi ulang kendaraan bermotor karena perubahan domisili, sehingga informasi yang terdapat pada BPKB, STNK, dan plat nomor kendaraan akan berubah.

Advertisements

Proses mutasi berlaku untuk kendaraan bermoor berjenis motor dan mobil. Apabila pemilik kendaraan tidak segera melakukan mutasi, maka mereka mengalami kerepotan dalam melakukan pembayaran pajak kendaraan 5 tahunan.

Sebelum Anda melakukan proses mutasi kendaraan, pemilik kendraaan harus mempersiapkan dokumen persyaratan, dan biaya yang diperlukan.

Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan membahas secara lengkap informasi cara mutasi kendaraan bermotor.

Dokumen Persyaratan Mutasi Kendaraan Bermotor

Berikut dokumen persyaratan yang perlu Anda siapkan untuk proses mutasi kendaraan bermotor.

Syarat Mutasi Kendaraan Bermotor :

1. KTP asli dan fotokopi 2 rangkap

2. STNK asli dan fotokopi 2 rangkap

3. BPKB asli dan fotokopi 2 rangkap

4. Faktur pembelian

5. Kuintasi bukti jual beli kendaraan dan materai Rp. 6000 (khusus untuk kendaraan bermotor atas nama orang lain)

6. Hasil cek fisik kendaraan bermotor (gesek mesin, dan nomor rangka). Dapat dilakukan di Kantor Samsat terdekat.

7. Khusus untuk badan hukum, diharapkan untuk membawa dokumen persyaratan tambahan, sebagai berikut :

  • Salinan akta pendirian asli, dan 1 lembar fotokopi
  • Keterangan domisili
  • Surat kuasa bermaterai, dan ditandatangani oleh pimpinan yang dibubuhi cap badan hukum yang bersangkutan.

8. Khusus untuk instansi pemerintah, termasuk BUMN & BUMD, diharapkan untuk membawa surat kuasa atau surat tugas bermaterai, dan ditandatangani oleh pimpinan yang dibubuhi cap instansi yang bersangkutan.

Dokumen Syarat Mutasi kendaraan

Langkah – Langkah Mutasi Kendaraan Bermotor

  1. Datang ke Kantor Samsat dimana kendaraan bermotor terdaftar untuk memberikan laporan.
  2. Serahkan dokumen persyaratan, berupa KTP dan BPKB ke bagian loket mutasi.
  3. Lakukan cek fisik kendaraan bermotor (gesek mesin, dan nomor rangka). (Cek fisik kendaraan memerlukan sejumlah biaya).
  4. Serahkan hasil cek fisik kendaraan dan dokumen persyaratan ke petugas bagian loket mutasi.
  5. Kemudian, petugas akan mengecek kembali berkas Anda, dan melegalisir dan membubuhi cap pada berkas fotokopi. Setelah selesai, berkas tersebut akan dikembalikan lagi kepada Anda.
  6. Selanjutnya, silahkan menuju ke bagian fiskal dan lakukan pembayaran
  7. Silahkan Anda menuju kembali ke bagian loket mutasi, untuk melakukan pencabutan berkas.
  8. Tunggu beberapa beberapa hari, dan sebagai penggantinya Anda akan mendapatkan surat jalan sementara.
  9. Setelah berkas keluar, silahkan Anda datang ke Kantor Samsat tujuan, dan lakukan pendaftaran dengan memberikan berkas – berkas yang Anda terima ke bagian loket mutasi.
  10. Lakukan kembali cek fisik sebagai syarat mutasi masuk Kantor Samsat tujuan.
  11. Kemudian, berkas tersebut akan digunakan Samsat tujuan untuk cek silang ke Polda setempat, jika mutasi yang dilakukan antar provinsi.
  12. Setelah itu, silahkan datang kembali ke Kantor Samsat tujuan sesuai waktu yang telah ditentukan, untuk mengambil STNK dan plat nomor baru.
  13. Lakukan pembayaran untuk proses penulisan BPKB , STNK, plat nomor, dan pajak kendaraan.
  14. Silahkan tunggu beberapa hari untuk pengambilan BPKB baru.
  15. Setelah itu, lakukan pengambilan BPKB baru Anda.

Berikut alur proses mutasi kendaraan bermotor.

Alur Mutasi Kendaraan Bermotor

Biaya Mutasi Motor

Untuk melakukan proses mutasi kendaraan bermotor roda 2 atau roda 3 memerlukan sejumlah biaya yang telah ditetapkan sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2016, sebagai berikut :

Jenis PembayaranBiaya
Penerbitan surat mutasi kendaraan bermotor roda 2 atau roda 3Rp. 150.000
Penerbitan STNKRp. 100.000
Pengesahan STNKRp. 25.000
Penerbitan BPKBRp. 225.000
Penerbitan TNKBRp. 60.000

Biaya Mutasi Mobil

Sama dengan biaya mutasi kendaraan roda 2, untuk biaya mutasi kendaraan berjenis mobil juga telah ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor. 60 Tahun 2016, sebagai berikut :

Jenis PembayaranBiaya
Penerbitan surat mutasi kendaraan bermotor roda 4Rp. 250.000
Pencetakan BPKBRp. 375.000
Penerbitan STNKRp. 200.000
Pengesahan STNKRp. 50.000
Penerbitan TNKBRp. 100.000

Untuk cek fisik kendaraan bermotor, pemilik kendaraan bermotor akan dikenakan biaya sekitar Rp. 20.000 (tergantung Kantor Samsat).

Cara & Biaya Mutasi Sekaligus Balik Nama Kendaraan Bermotor

Bagi Anda yang hendak melakukan proses mutasi dan balik nama kendaraan bersamaan, dokumen persyaratan yang diperlukan sama dengan yang telah kami sebutkan diatas, dan wajib untuk memiliki kuintansi jual beli kendaraan bermaterai.

Proses balik nama dilakukan setelah pemilik kendaraan selesai melegalisir seluruh dokumen di kantor samsat tujuan.

Jika Anda melakukan balik nama kendaraan bermotor bersamaan dengan proses mutasi, maka tarif yang harus dibayarkan ditambah dengan tarif balik nama sebesar 2/3 dari PKB.

Berikut rincian pembayaran mutasi sekaligus balik nama kendaraan bermotor roda 2 atau 3.

Rincian PembayaranBiaya
Balik nama kendaraan bermotor2/3 dari PKB
Penerbitan surat mutasi kendaraan bermotor roda 2 atau 3Rp. 150.000
Penerbitan STNKRp. 100.000
Pengesahan STNKRp. 25.000
Penerbitan BPKBRp. 225.000
Penerbitan TNKBRp. 60.000

Keterangan : Tarif di atas belum termasuk tarif SWDKLLJ, pajak kendaraan, serta denda pajak kendaraan.

Namun, jika Anda ingin lebih hemat, sebaiknya Anda melakukan balik nama kendaraan pada saat diadakan pemutihan pajak kendaraan.

Cara Mutasi Kendaraan Beda Provinsi

Untuk dokumen persyaratan, dan langkah – langkah proses mutasi kendaraan bermotor beda provinsi hampir sama dengan mutasi beda daerah Kota/ Kabupaten seperti yang telah kami jelaskan di atas.

Perbedaan antara keduanya hanya terletak pada prosedur mutasi, yang mana untuk proses mutasi beda provinsi, samsat harus melakukan cek silang ke polda setempat.

Cek silang yang dimaksud adalah samsat melakukan pengecekan data kendaraan sesuai data yang tercatat di polda setempat untuk memastikan kebenarannya, sebelum pembuatan STNK dan BPKB baru.

Biaya Mutasi Kendaraan Bermotor Via Biro Jasa

Terkadang masyarakat malas untuk melakukan proses mutasi mobil dan motor, karena menganggap proses mutasi kendaraan bermotor berbelit – belit, dan memakan banyak waktu, sehingga membuat mereka memilih untuk menggunakan layanan biro jasa.

Keuntungan jika Anda melakukan proses mutasi kendaraan bermotor via biro jasa adalah praktis dan efisien, karena seorang biro jasa telah memiliki afiliasi (kerja sama) dengan kepolisian, sehingga proses mutasi kendaraan dapat selesai dengan cepat.

Disamping keuntungan yang dimiliki, proses mutasi yang dilakukan via biro jasa juga memiliki kekurangan, yaitu biaya yang harus Anda keluarkan akan lebih banyak jika dibanding dengan mengurusnya sendiri, dan pemilik kendaraan tidak akan mengerti mengenai prosedur proses mutasi kendaraan bermotor.

Tips & Saran Proses Mutasi Kendaraan Bermotor Di Kantor Samsat

  • Pastikan dokumen persyaratan yang diperlukan sudah lengkap
  • Siapkan dana untuk melakukan pembayaran
  • Sebelum ke Kantor Samsat, cari tahu informasi biaya yang harus dibayarkan sesuai peraturan UU, agar terhindar dari pungli (pungutan liar)

Tanya Jawab Tentang Mutasi Kendaraan Bermotor

1. Kenapa proses mutasi kendaraan bermotor tidak dapat dilakukan secara online?

Hal ini dikarenakan, untuk melakukan proses mutasi kendaraan bermotor tidak hanya memerlukan syarat administrasi berupa pengumpulan dokumen kendaraan saja. Tetapi juga, memerlukan administrasi keamanan, serta perlindungan hukum terhadap kepemilikan dan operasionalisasi kendaraan bermotor, yang harus dipertanggungjawabkan oleh pejabat yang menerbitkan.

2. Apakah harus menggunakan materai Rp. 6000 untuk kuintansi jual beli kendaraan bermotor?

Tidak, Anda dapat menggunakan materai Rp. 10.000 untuk kuitansi jual beli kendaraan bermotor, karena mengingat materai Rp. 6000 yang sudah jarang beredar dipasaran.

3. Kendala apa saja yang sering terjadi saat melakukan proses mutasi kendaraan bermotor?     

Kendala yang mungkin sering terjadi pada masyarakat yang hendak melakukan mutasi kendaraan bermotor adalah kelengkapan dokumen persyaratan, terutama pada bagian kuintansi jual beli kendaraan.

Pada kuintansi jual beli kendaraan bermotor, pemilik kendaraan bermotor diharapkan untuk mengecek kembali tahun yang tertera pada kuintansi, dan pastikan sudah diperbarui.

4. Bagaimana jika pemilik kendaraan tidak memiliki kuitansi pembelian sebagai syarat mutasi kendaraan bermotor?

Kuitansi pembelian kendaraan bermotor hanya berlaku untuk pemilik yang membeli kendaraan secara bekas.

Bagi Anda yang membeli kendaraan bermotor secara bekas, tanpa memiliki kuitansi jual beli, silahkan Anda membuat sendiri dengan tanda tangan bermaterai pemilik pertama kendaraan bermotor.

5. Bagaimana jika Anda melakukan mutasi kendaraan mobil atau motor  dalam kondisi pajak yang mati?

Untuk kendaraan bermotor yang masa pajaknya telah mati, maka pemilik kendaraan harus melakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum melakukan pencabutan berkas untuk proses mutasi.

6. Dapatkah melakukan proses mutasi tanpa membawa kendaraan bermotor?

Salah satu syarat untuk memudahkan proses mutasi, adalah dengan membawa kendaraan bermotor untuk mendapatkan hasil cek fisik kendaraan.

Namun, jika pada kondisi tertentu, dimana Anda tidak memungkinkan untuk membawa kendaraan secara langsung saat pencabutan berkas, Anda dapat melakukan cek fisik kendaraan melalui layanan cek fisik bantuan yang berada di Samsat Induk.

Kemudian, pihak kepolisian akan menerbitkan hasil cek fisik kendaraan sebagai salah satu dokumen persyaratan yang harus dikumpulkan.

Contoh :

Budi melakukan pencabutan berkas untuk proses mutasi motornya dari Palembang ke Malang, dengan posisi kendaraan berada di Malang.

Karena salah satu persyaratan untuk mutasi kendaraan adalah hasil cek fisik kendaraan, maka untuk melakukan cek fisik kendaraan, Budi dapat melakukannya di Kantor Samsat Induk Malang, dan kepolisian akan menerbitkan hasil cek fisik kendaraan tersebut.

Setelah itu, untuk proses pencabutan berkas di Kantor Samsat Palembang Budi hanya perlu membawa dokumen persyaratan serta hasil cek fisik yang telah diperoleh, tanpa harus membawa kendaraan bermotor.

Download Aplikasi pajak kendaraan online